Krótszy czas przeprowadzania procesu konsolidacji, agregacja danych w jednym miejscu, zwiększenie bezpieczeństwa danych finansowych przekazywanych wewnątrz firmy bądź grupy, to tylko niektóre korzyści z wdrożenia innowacyjnej platformy E-Konsolidacja.

Przeprowadzenie konsolidacji sprawozdań finansowych wymaga dużo czasu oraz odpowiednio wykwalifikowanych zasobów ludzkich. Mimo tego, że jest to proces kosztowny, coraz więcej firm decyduje się na jego wdrożenie. Według badania „Fast Close” przeprowadzonego przez firmę doradczą Deloitte, liderzy rynku przygotowując sprawozdania roczne potrzebują nawet dwudziestu dni, nie wspominając już o firmach, które mają problem z szybkim raportowaniem, i które wydłużają ten proces nawet do trzech miesięcy. Z badania wynika, że przedsiębiorcy nie doceniają korzyści, jakie może im przynieść szybkie pozyskanie informacji o wynikach finansowych. Stają się one wartościowe dopiero, kiedy są od firmy wymagane przez banki, bądź inne instytucje finansowe. Podobnie, jeśli chodzi o spółki giełdowe, od których skonsolidowane sprawozdania finansowe są wymagane. Wtedy wartość szybkiego pozyskania informacji o kondycji finansowej firmy staję się kluczowa.

Konsolidacja może być szybsza i prostsza
Tutaj z pomocą przychodzi nowe, innowacyjne narzędzie, opracowane z myślą o wsparciu pracy działów księgowych i finansowych w średnich i dużych przedsiębiorstwach, czyli aplikacja E-Konsolidacja, która umożliwia niemal natychmiastowe wygenerowanie raportów, a co za tym idzie pozwala na szybką analizę kondycji finansowej spółki. W dynamicznie zmieniającej się gospodarce nie może być miejsca na zwłokę, szybsze raportowanie pozwala bowiem firmom lepiej funkcjonować na dzisiejszym rynku, a zarządom skuteczniej reagować na zmieniającą się rzeczywistość.- Rzeczywistość gospodarcza ostatnich lat pokazuje, że konsolidacja zyskuje na znaczeniu i zwiększa się częstotliwość jej sporządzania przez firmy. Niewątpliwie wynika to z faktu, że skonsolidowane sprawozdania finansowe umożliwiają ocenę, kondycji finansowej grupy, dają możliwości oceny zdolności kontynuacji jej działania i ukazują perspektywy jej dalszego rozwoju – przekonuje jeden z pomysłodawców aplikacji, Mariusz Łężak, Prezes Zarządu E-konsolidacja.eu Sp. z o.o.Zatem narzędzie E-Konsolidacja może w znacznej mierze pomóc w ich realizacji – dodaje pomysłodawca E-Konsolidacji.

Od tradycyjnego podejścia do pracy online
E-Konsolidacja to internetowa platforma, która skutecznie zastępuje klasyczne arkusze kalkulacyjne, z których najczęściej korzystają działy finansowe i księgowe. 80-90% spółek krajowych pracuje obecnie wyłącznie na takich narzędziach, jak Office czy Open Office. – Obecnie do przeprowadzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego używane są klasyczne arkusze kalkulacyjne. Oczywiście znany dobrze wszystkim Excel jest pomocnym w tym procesie narzędziem. Jednak tym różni się od naszej aplikacji, że jest to „kalkulator” całkowicie zależny od wiedzy i umiejętności ludzi, a my poprzez E-Konsolidację dajemy firmie cały „proces” opracowania skonsolidowanego sprawozdania finansowego (gdzie arkusze są jedynie komponentem), w którym poszczególne etapy prac są wpierane i weryfikowane przez system – wyjaśnia Mariusz Łężak.
Dzięki aplikacji E-Konsolidacja praca nad sprawozdaniem może być znacznie usprawniona, między innymi, dlatego, że aplikacja pozwala na bieżąco śledzić dane wprowadzane do bazy danych, co więcej umożliwia bezpieczną pracę wielu użytkowników na jednym dokumencie w tym samym czasie. System sam wychwytuje błędy powstałe z niepoprawnych wyliczeń i informuje o nich jeszcze przed sporządzeniem ostatecznego sprawozdania. Pozwala również znacznie skrócić czas przeprowadzania konsolidacji, dzięki temu, że wiele etapów jej opracowywania jest zautomatyzowanych. – E-konsolidacja jest narzędziem, które w łatwy, a wręcz intuicyjny sposób przeprowadza użytkownika przez proces sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Z wykorzystaniem automatyzacji, firmy będą w stanie bez większego problemu sporządzić konsolidację kwartalną lub inną – za każdym razem, gdy nastąpi konieczność zapoznania się z aktualnymi wynikami grupy kapitałowej. Aplikacja dodatkowo wspomaga eliminację błędów, bowiem nosi znamiona systemu uczącego się i stale analizuje wprowadzane do niej dane. W praktyce oznacza to, iż system na podstawie gromadzonego doświadczenia (informacji), będzie w stanie stale doskonalić swoje działanie – komentuje Jarosław Kluszczyński, Wiceprezes E-konsolidacja.eu Sp. z o.o. i współpomysłodawca aplikacji.

Intuicyjna obsługa platformy
E-Konsolidacja, tostały dostęp do systemu i danych finansowych ze względu na fakt, iż całość skonsolidowanych sprawozdań finansowych sporządzana jest online. Zatem firma nie musi instalować na komputerach odpowiednich programów do obsługi platformy. Tym samym, w ciągu kilku minut od zarejestrowania firmy w systemie można przystąpić do działania. Serwis eliminuje konieczność ponoszenia dużych wydatków na instalację oraz wdrożenie złożonych systemów informatycznych. Aplikacja E-Konsolidacja umożliwia wcześniejsze przetestowanie programu w praktyce, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Pozwalając tym samym na sprawdzenie, czy aplikacja sprawdzi się w danej organizacji.
Po zarejestrowaniu firmy w aplikacji, użytkownik otrzymuję dostęp do modułu administracyjnego, na którym to generuje się panel dla jednostki dominującej grupy kapitałowej i dla wszystkich jednostek powiązanych. Następnie nadaje się stosowne uprawnienia poszczególnym użytkownikom. Aplikacja daje również możliwość wybrania obszaru, do którego będzie miał dostęp tylko konkretny użytkownik.